C?est le retour de la Saison des Conventions, inaugurée par la Horde. Et comme ces derniers demandaient du feedback, je me suis dit que ce serait peut-être le moment de poser sur la table les desiderata de tout un chacun ? à commencer par les miens ? sur ce qu?il serait bien de voir dans les conventions (ou non).
Je commence, donc:
Boissons:
- Prévoir des choses peu ou non sucrées. De l'eau minérale, par exemple, ou des sodas "light"; il existe même des marques de thé froid peu ou pas sucré.
- Boissons chaudes. Le café est un classique mais, tant qu'à faire chauffer de l'eau, on peut aussi proposer du thé, des tisanes, voire même des bouillons ou soupes instantanées. J'aimerais bien aller une fois dans une convention qui propose du "vrai" café, pas de l'instantané, mais bon...
Nourriture:
- Là encore, pensons un peu à ceux qui font attention à leur ligne ? principalement parce qu'elle se retrouve régulièrement dans leur champ de vision et que, pour tout dire, elle encombre. Bon, il est clair qu'il est difficile de prévoir des repas sains et équilibrés, mais proposer une alternative aux sempiternels hot-dogs, sandwich, croque-monsieur et pizzas est toujours apprécié. Sans être particulièrement diététique, le taboulé est un bon exemple.
- Là, je sais qu'un problème majeur, c'est l'intendance: si on prend trop, on coule le budget et on a le surplus sur les bras; si on n'a pas assez, on risque de se retrouver avec une Foule Hostile (avec, à la place des torches et fourches, des dés et des crayons, mais ça fait mal quand même) devant le bar. Mais, si on prévient à l'avance que, pour tel plat, il n'y en aura pas pour tout le monde, ça peut aider.
- Les bonbons pour la gorge. Je l'ai dit, je le répète: quand on est MJ et qu'on maîtrise plus de six heures, on finit la journée un peu cassé de la voix (ta gueule, Bruel!). À mon avis, il y a de la demande; les orgas devraient même penser à offrir à chaque MJ un ou deux Ricolas gratuits...
Locaux:
- Des plans! Pour aller dans l'endroit et, une fois qu'on y est, pour trouver les tables et les commodités (toilettes, vestiaire, coin bouffe, etc.). C'est particulièrement utile pour les conventions qui se font sur un grand espace et/ou sur plusieurs lieux à la fois. Faire plusieurs copies du plan, en donner aux joueurs et en afficher partout.
- C'est vrai que les grandes salles sont difficiles à trouver, mais si on empile quinze tables sur autant de mèters carrés, ça ne va pas aller? Donc, de l'espace entre les parties. S'il y a des séparations, c'est un bonus. Autre bonus: prévoir les parties bruyantes et ne pas, par exemple, mettre un Clay-o-Rama à côté d'un scénario Cthulhu (et si je pouvais ne pas être à côté du Paranoïa à Orc'Idée, ce serait cool...).
- Recyclez! Le recyclage, c'est bon, mangez- euh, non peut-être pas à ce point. Mais c'est bon. Prévoir plein de poubelles et des poubelles séparées.
- Une idée qui ne mange pas de pain: prévoir des crayons et du papier pour les joueurs qui arrivent les mains dans les poches. Si on se sent l'âme capitaliste, on peut voir avec un partenaire financier (= sponsor) pour qu'il procure ce genre de matériel: ça lui fait de la pub et ça ne coûte rien à l'orga.
- Espace non-fumeur: je suis pour! En fait, je suis même pour un "espace fumeur", de façon à ce que les intoxiqués puissent se polluer les poumons parmi ? pas les miens! De préférence ne pas mettre cette zone dans un lieu de passage.
Bon, ce sont mes suggestions. Aux autres! Et, qui sait, on pourrait créer une sorte de "guide des organisateurs"?

Allez, j'inaugure les commentaires.
Tout d'abord: je suis pour cette réflexion, qui si elle ne mange pas de pain, pourrait bien être la manne des orgas de conventions de Suisse et de France et de Belgique et du monde entier tant qu'à faire! Hop!!
Nourriture:
Un point sur le Taboulé: 100% d'accord: temps de préparation court, pratique, nourrissant et ridiculement peu cher (1E; F 1.5) dans les supers marchés discount de France ( là ça vaut le coup d'y passer). Dans la suite de l'idée: la semoule, préparée en 3min 30 avec de l'eau de bouilloire électrique, ajoutez de la sauce de votre choix: c'est chaud, pratique, rapide et ça tient au corps et ce n'est pas mauvais pour la santé. Avantage économique et organisationnel énorme.
Les bonbons pour la gorge: oui! oooooh oui, voilà une idée géniale et évidente mais qui a pourtant tellement tardée.
Quant à l'espace fumeur, c'est un point que j'appuie de toute force: allez vous polluer ailleurs que dans mes bronches bandes de fumeurs!
Organisation des scénarii:
Il est parfois agréable de pouvoir rejouer ou faire rejouer le scénar qu'on a joué dans une convention. Ou bien celui qu'on a raté mais dont tout le monde a loué les mérites. Cela dit, c'est souvent difficile car il n'y a pas de traces de ces petits bijoux autrement que dans la tête et les notes de leurs auteurs. Il pourrait être demandé que les auteurs les couchent sur papier pour les mettre à disposition à la fin de la convention. (en France on fait ça pour les tournois car les MJs doivent pouvoir avoir les mêmes doc de bases)
Allez, aux autres d'ajouter leur encre au sujet!
Un peu de pub pour Polygames, qui aura lieu les 23-24-25 avril à Sierre en VS!
Boissons:
on fait toujours du vrai bon café avec une cafetière et on propose du thé! Bravo!
Pour les boissons light, je suis pas très sûre... Mais c'est vrai que ça serai bien.
Nourriture:
- on fait dans le classique et pas très diétetique, mais bon, de temps en temps, c'est pas trop gravenon plus. Toute fois, l'année passée certains ont eu la chance de gouter des langues de gobelins servie avec du riz!
- Le barman propose toujours sont bol de cacahuètes salées, mais il pourrait aussi proposer une corbeille de ricolas, c'est vrai que c'est une bonne idée!
Locaux:
- A Polygames, il y a des plans partout et toute les salles portent un nom distinctif et personne ne se pert! Bon ok, c'est pas montre énorme, mais quand même!
Bref, venez à Polygames!
Alias, tu es un râleur...
... Mais le pire, c'est que tu as entierement raison!
(bon, remarque, moi, avec une entree en matiere comme ca, je fais aussi "raleur"... bon, un sarcasme mal placé, un!)
Bon, blagues et dérives mises a part, les idees proposées par alias me semble excellenete, et j'appuie aussi du poids de mes bronches encore inocentes (teintees seulement de la fumme du fumeur passif... Grr... merci de fumer pour moi, c'est sympa de me demander mon avis!) la requete pour des lieux fumeurs quelques parts, mais loin des salles de jeu et AUSSI des lieux de passage... Prendre son souffle et courir 20 mètres dans une fumée opaque pour quitter un batiment quand il fait grand soleil, c'est assez decourageant!
Sinon, au niveau boustiffaille, des choses qui tiennent mieux au corps (ok, ca fait moins vendre, mais les joueurs ne s'en portent que mieux) ne seraient pas en surplus, parce que surtout quand on mange dans les memes quantites que moi, ca fait vite cher a coup de pizza pour se nourrir... bon, ca c'est un point de vue bassement "commercial". Dans les choses qui sont pas cher,les pains aux figues/fruits... vous connaissez? un petit pain qui coute environ 2.50 francs, et qui cale un tel coin que memem moi en suis rassasie pour un bout... Je pense en amener clandestinement a orcidee...
Et les cacahuetes "salees". C'est cool, mais bon, salles, on s'en rends compte... c'est aussi pour faire consommer, et ca marche... Mais bon, toujours est-il que si d'autres occupe-machoire etait disponible (style des bonbons pour la gorge a sucer...), ca serait vriment sympa...
Bon, j'ai ecrit un roman, et j'espere pas etre trop a cote de la plaque, mais c'etait mes impressions sur le vif (facon de parler), a minuit passé!
Très bonnes critiques... que la plupart pourraient être mise en place... par la plupart des comités organisateurs... si ce n'est pas déjà fait.
J'y vais dans l'ordre... et j'en profite pour commenter les raisons qui nous (La Horde) nous à poussé à ne pas faire comme ça.
Boisson :
Pas sucré ou Light : Je t'avouerai que le light en lui-même ne nous a pas passé par l'esprit... car la politique était : prendre peu de choix, histoire de ne pas avoir un stock de +10'000 à la fin de la conv... comme l'année dernière. Pour le thé, il me semble que LDM en avait pourtant parlé mais avait-il pris le tout à la conv ??? j'en sais rien. Il faut dire que nous ne sommes pas nombreux et lorsqu'il y a un problème pour divers raison (notament lorsqu'on ne peut pas avoir la salle quand on veut) il y a des petits détails qui tombent.
Chaude : Bon la remarque est juste avant...
Mais pour les soupes... le problème est : la gestion du stock et de l'impacte commerciale.
Nourriture :
Proposer des repas sympa et équilibré... fait également référence aux mêmes problème de gestion de stock et de personnel. En breff pour la Horde ce n'était pas possible. Pas assez d'organisateur en cuisine et notre décision de limité le stock de denrée périssable (on a pas envie de bouffer du tabouler pendant les 2 semaines qui suivent la conv
).
Les Bonbons pour la gorge : On l'avais fait l'année dernière il me semble... mais il y avait si peu de monde pour en profiter. Cette année, notre budget était bien plus sérré... comme notre temps disponible. Résultat on y a pas repenser. L'année prochaine par contre ce sera le cas
. A titre informatif, il y en a à la convention de Chausse-coq (et d'autre).
Locaux :
Les Plans : c'est vrai on aurait pu le faire... j'avais pensé en mettre un à côté de la liste des parties... mais nous avons été pris de court par la non dispo de la salle comme nous l'aurions voulu... cela fait parti des détail qui ont sauté. L'année prochaine il y en aura 1.
Salle : Les grandes salles ne sont pas nécessairement impossible à trouver, elles sont juste hors-de-prix. Ils faut également prendre en compte l'accessibilité de la salle, son réglèment, etc. Autant de contrainte qui font qu'à Genève il y a un sérieux problème. Pour la convention de Chausse-coq, ils ont un grand avantage... la salle ne leur coute rien (ou presque rien), idem pour les Gnolu.
Poubelle: nous recyclons (chausse-coq aussi)... et le message est plus ou moins bien passé. Ceci dit, nous avons fait le choix de ne pas mettre plein de poubelle (sac poubelle) simplement parce c'est affolant de voir le nombre de glandu qui ne savent pas lire une étiquette de recyclage... (affolant je vous le dis !). En minimisant le nombre d'endroit dispo, cela les oblige à faire le tri et de mettre directement dans le bon sac et pas dans le sac le + proche.
Crayon, papier : En fait, beaucoup on essayé et on arrêter l'année suivante. Pourquoi : simplement parce qu'en absence de sponsor (Vas-y toi pour en trouver un qui veux sponsoriser une petite conv JDR...) tu ne prévois jamais assez de crayon. Ces derniers ont la facheuse tendance de se téléporter des tables JDR aux trousses des joueurs... résultat... tu dois en remettre 5-6 entre chaques partie... totalité... ce sera Sponsor ou ce sera sans. D'ailleurs si quelqu'un veut sponsoriser la Horde 4 qu'il s'adresse directement à nous
Espace fumeur: ça c'est un truc pour lequel je milite depuis longtemps : mais il y a quand même des contrainte. Nous ne pouvons pas exclure les fumeurs... Les dispositions des salles permette de faire quelque concession mais pas beaucoup. Si elles dispose d'un puissant système d'aération (Chausse-coq) et bien c'est cool. Sinon il faut bien leur trouver un endroit qui n'incomodera pas trops les autres... sans pour autant les forcer à aller sous la pluie... (n'oublions pas que nous devons faire des compromis... dans les 2 sens). C'est la raison pour laquelles nous avons décider à la Horde de leur attribuer les couloirs... c'était malheureusement sur les point d'acces... mais voyez le côté positif... au moins vous n'aviez pas le smog dans la salle principale.
J'ajoute maintenant ce que nous organisateur aimerions bien voir :
Des aides logistiques. Des gens qui accèpte de filer un coup de main avant et/ou pendant la conv... (préparation, cuisine, nettoyage, etc).
Lorsqu'on organise, on se rend vite compte que les aides sont toujours les mêmes... et sont toujours en nombre insuffisant.
Des gens qui tiennent parole :
que ce soit pour l'aide ou pour les MJ / PJ qui inscrivent des parties et qui ne vienne pas (pour la Horde 3 je remercie tous les MJ, qui sont tous venu !). Je peux concevoir que l'on ait des empêchements de dernière minutes... mais la moindre des politesses c'est de nous en avertir non ? P. Ex : Silkim qui a eut un problème sur l'autoroute, nous a appelé pour qu'on prévienne son MJ qu'il sera en retard.
Des visiteurs responsables. Qui nettoyent leur place de jeu après, et ne laisse pas un champs de bataille pour le MJ suivant. Qui appliquent le tri des déchet, etc.
Des sponsor... lorsqu'on organise orcID on peut anoncer au sponsor : Voilà y'a 500 personnes qui vont venir (+/- je ne sais pas ??? merci de répondre). Et pourtant même eux ont du mal a recevoir l'argent des sponsors (sous-entend ceux qui ont accepté de donner qqch... qu'on ne voit finalement jamais arriver). Pour une petite convention... la réponse est plus proche de euhh vous faite quoi ?
Le problème du financement et du budget est systématiquement délicat. Il y a souvent de gros frais engendré en logistique et très peu de revenu. C'est en effet un problème connu : les rolistes ne sont pas majoritairement riche. L'on voit fréquement un roliste arriver avec son sandwich et son pack de 12 litres de coca (Ok j'exagère) à une conv dont le seul revenu est la vente de boisson nourriture. Ne vous leurez pas... une convention à entrée gratuite ne dégage pas de bénéfices. Et celle a entrée payante... je ne pense pas beaucoup non plus même si elles ont un revenu prévisible.
Ensuite... faire une entrée payante pose certain problème : c'est simple lorsque c'est une grosse convention parce qu'il y aura toujours du monde.... mais pas pour les petites... Logistiquement il faut établir un point d'accès qui fera office de caisse, fixer un prix raisonnable, etc.
Bon j'ai fini de raler (pour l'instant...
)
PS: je profite pour annoncer aux amateurs de bonne bouffe... que l'année prochaine, la Horde 4 vous réservera une surprise... (même les autres membres ne sont pas encore au courrant). Ce sera sur réservation et sur payement (plus que les pizza), mais ça en vaudra la peine...
J' ai pas besoin de faire de cake.. OUéééééééééé ! Syb ! qui en fera probablement quand même un pour les organisateurs surtout et pour ceux qui savent qu'il y en a un... Lol
Ah bah hein.
Pour la prochaine horde, dis moi si je peux donner un coup de main... Et poste eventuellement un annonce pour les autres nukes dans mon genre! Betement, j'ai deja (pas dans des conventions) proposé de l'aide et en gros ca a été: "NAN! C'est bon, on est assez grand, et viens plus te mêler de nos affaires!!!"
ca décourage un petit peu...
Moi aussi je vais mettre mon petit commentaire mais pour faire original je vais faire bref
Boisson : pour moi le light c'est pousser le bouchon un peu loin mais de l'eau ca c'est deja bien. Et perso je bois pas de café et c'est vrai qu après toute une nuit de jdr, le dimanche matin ca passe trop bien.
Bouffe : Je pense qu'un plat, un vrai, qui soit consistant et pas dégoulinant de crème ou de graisse c'est pas la mort. Style je crois qu'une fois ils avaient fait une salade de riz a Yverdon... je dit bien je crois car quand je suis arrivée y en avait plus. Mais l idée est bonne.
Salle : Perso les conv' style Yverdon justement ou tu es collé aux joueurs des autres tables, je trouve ça vraiment Buerk. Ok c'est une conv' mais un minimum d'espace pour un minimum d'ambiance quand meme... Orc'idée c est pareil pour moi, les paroi n y change rien.
Je sais bien qu il est très difficile de trouver des salles et que ce commentaire ne sert a rien mais bon.
FUMEE : Franchement, je pense que l on peux très bien faire la conv' non fumeur. Quand qqn a envie de s en fumer une, il sort ou va ailleurs. Je vois pas pourquoi les parties devraient toujours se faire dans une salle remplie d'une sorte de brouillard... ok ca fait mystique mais si tu vois plus le mj... Et je vais vous dire, j'ai un peu d'ashme et je pense ne pas être la seule a qui la fumée pose problème.
Style Rêvasserie, à part en fin de conv' ou on se lache un peu, on fume pas dans le petit salon.
Et en plus, la disposition est telle que tu peux faire un scénar ambiance. (petite pub pour ma conv' préférée)
Honêtement, un grand fumeur peut se retenir combien de temps maximum de se fumer une clope? (j'aimerai bien savoir)
bon je donne l'impression de râler je trouve même si c'était pas mon but et en plus j'ai pas fait si bref que ca... mais bon....
je me suis laissée emportée
Next!
On avait aussi essayé la salade de riz à Sierre il y a deux ou trois ans, mais ce fut un flop. POurtant l'idée nous paraissait sympa.
Nourriture :
Un truc délire et qui ne coûte pas trop cher c'est les PATES !!! En gros vous cuisez plein de pates dans des grosses marmites. Ensuite, et surtout à polygames je crois qu'il y a un micro-ondes, vous mettez une dose de pâtes dans une assiette et une goutte de sauce tomate (style en bouteille toute faite à la Migros). Hop tu chauffes et tu ajoute une pincée de parmesan !! Après si vous voulez d'autres sauces et bien le rayon en est plein --> bocal de pesto vert, rouge, sauce champignons, etc.
Stock et frais : s'il en reste des pâtes à la fin de la conv. ça coûte une paille à jeter à la poubelle. Et les sauces non entamée trouveront sûrement preneurs parmi les organisateurs.
Au pire vous faites un petit panier repas pour le retour de Belges
Bibou
Genre cornettes ou coquillettes, parce que les spagh ça cole et c'est assez vite la galère ...
Bibou
Un fumeur peut se retenir de fumer, bien qu'étant préoccupé par sa clope, au grand maximum une heure, et comme je l'ai dit l'esprit ne pense qu'à la clope alors pas la peine de se concentrer sur le scénario. Une clope toute les demi-heure dans un cadre de conversation c'est l'harmonie, c'est pourquoi je n'aime pas les parties ou l'on ne peut pas fumer, si je dois choisir entre deux jeux et que le premier est mon préféré mais qu'il est en salle non-fumeur et que le deuxième est en salle fumeur mais que je déteste ce jeu, je vais aller au deuxième... voyez-vous. Je fume pas mal, des clopes super légères mais pas mal, c'est plus l'habitude et la sensation de fumer que la nicotine qui me font tirailler.
Pour l'eau ce serait une bonne idée. Une question que je me pose, c'est combien ça coûte de louer un de ces fontaines qu'on trouve dans les librairies et les bureaux.
Pour la nourriture je suppose que plus de variété serait bien, mais c'est vrai que rien ne t'empêche d'amener un pic-nique non plus. Ce qui est lourd, c'est l'eau.
Les fontaines, c'est tres cher je crois... faudra que je demande, mais ca tourne tout de suite vers les 100-200 francs si je me trompe pas...
Mieux vaut utiliser l'eau du robinet, avec la qualite qu'elle a, pas de problemes!
Sinon, on a le droit d'amener les pique-nique? je considerai ca comme incivil envers les orgas qui propose des choses a manger, mais alors je me gene plus si c'est bon...
C'est un peu limite d'amener un pic-nic, si les orgas ne font pas payé l'entrée de la conv, non?
Donc mieux vaut pas en amener?
Amener ou ne pas ammener, telle est la question!
Quelqu'un peut eclairer mon donjon?
Tout dépend de la situation de la conv... Une convention qui n'a aucune dépense et qui propose une buvette pour faciliter la vie au joueur, ne mise pas sur la vente de telles denrée pour survivre... mais y a-t-il une seule conve comme ça ?
La réalité est malheureusement plus commerciale... si la conv ne possède qu'une source de revenu, la vente de boisson et de nourriture (et donc une entrée libre). Leur dépense est totalement dépendante des bénéfices réaliser sur la vente... donc si tu ne consommes pas, tu coules la conventions... tu ne la reverras plus l'année prochaine.
Si la conv fait payer une entrée... dans ce cas elle a d'autre source de revenu... et peut se permettre de moins vendre... mais je ne crois pas qu'il y ait une seule conv qui élimine toute ses dépense sur la vente de billet d'entrée.
En bref, voici la ligne de conduite idéale (que j'applique lorsque je ne suis pas orga) :
Si vous souffrez d'un régime spéciale... apporter votre nourriture / boisson.
Si vous n'avez pas de telle considération, essayez de consommer sur place. Aucune conv ne cherche a faire des bénéf... n'oublier pas que les orgas sont des bénévoles... si on dégageait des bénef faramineux... ça fait longtemps que les entreprises organiseraient des conventions de JDR style Salon de l'auto...
HAAaaaaAAAAAaaaaa!!!! Mais c'est pas vrai !?!?? Mais!?... Julie? C'est bien toi!? Ma fille?? ÔÔÔooo désespoir Suis-je donc si vieux pour ne plus reconnaître ma propre fille...? C'EST PAS VRAI CES GOSSES, A PEINE 20 ANS ET ON NE LES RECONAIT PLUS ! snif.
Je prends bonne note de toutes ces excellentes remarques, auxquelles j'adhère, et que nous mettrons en pratique à Poly-Games dans la mesure du possible. La question est plutôt de savoir où sont les limites du possible.
Boissons: proposer de l'eau minérale est une bonne idée et pourra se faire sans problème. Personnellement je préfère proposer de l'eau minérale (gazeuse et non gazeuse) plutôt que des boissons "light" à côté des incontournables cocas et thés froids.
Pour les boissons chaudes, comme l'a déjà dit Kytiara, nous proposons du vrai café et du thé. Y ajouter du bouillon et des soupes instantanées ne posera pas de problèmes, l'idée est également très bonne (jamais songé jusqu'à présent.
Nourriture: là on ne se démarque par vraiment avec nos sandwiches et pizzas. Il y a quelques années, nous proposions encore des spaghettis, des gratins parmentiers et autres, mais l'investissement en temps est tout simplement effrayant. L'idée du taboulé est en revanche tout à fait réalisable. Reste qu'en tant qu'organisateur se pose la question de la gestion du volume. Néanmoins je retiens le taboulé et il y en aura donc à Poly-Games. En plus on a prévu une autre surprise côté nourriture, sur laquelle je ne veux pas lever le voile. Venez et vous saurez, ou restez chez vous et vous vous en mordrez les doigts.
Bonbons pour la gorge, c'est ok. Ils trôneront à côté des cacahuètes et ce sera gratuit comme les cacahuètes d'ailleurs.
Locaux: nous avons toujours fait des plans, lesquels se trouvent d'ailleurs sur le site également. Cette année nous avons prévu de faire le tout en plus grand avec une meilleurs signalisation, même si les différentes pièces ne sont pas difficile à trouver.
Recyclage: rien de prévu. Nous avons une poubelle dans chaque salle mais nous récupérons les bouteilles vides (grâce à un système de consigne). Finalement les seules choses qui se trouvent dans les poubelles sont les gobelets et les assiettes en plastique.
Papier-crayons: comme l'ont déjà mentionné mes préopinants, c'est une question de coût.
Espaces fumeur: malgré le fait que je sois fumeur, j'adhère entièrement à l'idée de limiter la fumée. Comment faire concrètement? je n'ai pas de solution vraiment acceptable. L'interdiction peut être une solution, mais est-elle raisonnable? Je penche plutôt pour le respect mutuel. Nous allons donc cette année mettre un panneau dans toutes les salles disant que si la fumée n'est pas strictement interdite, les fumeurs sont priés de demander aux autres joueurs si la fumée ne les incommode pas avant de sortir une clope, quant aux non-fumeurs, ils seront priés d'accepter une pause de temps à autre pour laisser la possibilité aux fumeurs d'allumer leur clope à l'extérieur de la salle. Dans ce cas, il faut aussi prévoir un espace fumeur, et chez nous il n'y a guère que la taverne qui s'y prête. Néanmoins soyez assuré que cette problématique nous occupe et que nous y réfléchissons, sachant qu'une solution n'est acceptable que si chacun accepte quelques concessions.
Enfin, fort de 10 ans d'expérience, je m'inscris en faux sur le problème de financement évoqué par Kaoslave. Poly-Games est gratuite (exception faite des boissons et de la nourriture naturellement). Nous vendons des tickets de nourriture à 10 francs pour 11 points (1 franc le point), chaque MJ qui a annoncé une partie reçoit gratuitement un ticket de 11 points, nous avons une politique de prix que la grande majorité des participants a toujours qualifiée de très raisonnable et nous dégageons un bénéfice. Ce n'est pas le Pérou certes, néanmoins nous avons un fond de caisse disponible. A notre décharge, il est vrai que les salles nous sont mises gracieusement à disposition. En outre Poly-Games est organisée par un club dont les membres se sentent très concernés dans la mesure où la convention constitue un événement phare de l'année. Chacun met la main à la pâte que ce soit pour la mise en place, le nettoyage final ou la tenue du bar. J'admets que pouvoir faire confiance à chacun est un atout non négligeable qui se répercute également de manière favorable sur les comptes.
En bref et en quelques mots, vous êtes les bienvenus à Poly-Games les 23, 24 et 25 avril prochains.
Je ne ferai qu'un commentaire sur le financement... Polygame existe depuis combien de temps ? Est-ce que les permières années furent des succes financier ?
Remarque (purement gratuite). Lorsqu'on a une salle gratuite... c'est très facile de dégager des bénéfice. Une bonne gestion des stock et le fait de vendre les choses à 10% suppérieur du prix coutant devrait permettre de rentabiliser... parce qu'à part la salle y'a pas réelement de frais. (les cahuettes
) Je vous défie par contre de faire la même chose en payant la salle 300 ou 500.- Faite le calcul avec votre budget et vous verrez tout de suite les contraintes. Tout le monde ne peut pas avoir de salle gratuitement.
PS si c'était pas clair : la horde est également une convention gratuite.
C'est bien ce que je voulais dire, avec des salles gratuites pas (ou peu) de problème. Et loin de moi l'idée de critiquer les conventions payantes lorsque l'on sait que le prix d'entrée sert à la location des salles (et ne suffit parfois pas).
Poly-Games en est à sa 11e édition et n'a jamais été dans le rouge. Ceci dit, l'objectif prioritaire est l'autofinancement, condition première pour être viable. Mais bon, à part les cacahuettes, question frais, il y a la déco de la taverne.
Et puis je me demandais : si vous achetiez des sirops ??
Moi je paie volontiers une dose de sirop grenadine, citron, orange, menthe, autre ... pour mettre dans mon eau du robinet !! A Sierre avec les WC luxueux qui sont juste à côté de la taverne et la qualité de l'eau c'est limite scandaleux de proposer de l'eau minérale !!!
Bibou
Mais y a pas d'eau avé les bulles au robinet. Les sirops, pourquoi pas. On va tourner diabolo-menthe! Mais bon, toutes les bonnes idées sont dans le panier.
Les sirops, on a essayé à Rêvasseries, et ça n'a pas eu le succès escompté (une demie bouteille entamée, et par les orgas, en plus). Mais peut-être que dans une conv' un poil plus grande, ça pourrait marcher.
Alias : excellent article plein de bonnes idées. Bravo ! CCC03 était assez fort.
Juste pour mettre mon grain de sel: comme tu dis la salle vous est mise à disposition gratuitement...
Sur une convention comme La Horde, le budget "salle" représente 50% des dépenses !
C'est clair que si ce poste pouvais tomber (ce que nous avons essayé et essayerons encore de faire), alors la gestion des stocks et des denrées proposées deviendrait beaucoup moins tendue.
Ben oui, à 50% des dépenses on aurait aussi une situation plus tendue, et peut-être même que Poly-Games n'existerait plus. Je sais que de ce côté on est privilégié raison pour laquelle je vous tire mon chapeau. J'espère que vous parviendrez à obtenir des salles gratuites, non seulement ça permet au budget de respirer mais à terme c'est aussi une quasi-garantie de pouvoir maintenir une convention. Tout le monde sait qu'une équipe d'organisateurs se lasse après quelques années de devoir courir après le fric. Passer la main devient bien plus facile lorsque le plus gros poste du budget est assuré.
Merci... sache bien que c'était pas une critique tout à l'heure... mais juste replacer les chose dans leur contexte.
Les salles gratuite n'existe pas à Genève... excepté pour les habitants des communes, et sur des salles hors ville (et donc le problème d'accès se pose clairement... beaucoup de roliste sont dépendant des transport publique). une salle sur GE coute extrêmement cher... en fait tout coute cher sur GE. C'est d'ailleur pour cela qu'il n'y a pas de grande convention alors qu'on a de grandes salles dispo. (c'est également parce qu'il n'y a pas assez d'orga)...
Je me souviens que dans le passé il y eut une grande conv... mais ce temps est révolu.
PS: La salle représente 1/3 du capital total. Mais effectivement 50% du budget initiale (on réapprovisonne le frigo en cours de conv)
Je m'auto-corrige... les salles gratuites sont celles qui vous appartient.
ex : les gnolu ont un local qui ne leur coute quasi rien (inimaginable dans le contexte actuelle de genève).
chausse-coq se déroule dans la maison de quartier du même nom... dont certain orga appartienne aux comité de gestion de cette salle.
Juste une question bête comme ca: Aux scouts, pour nos locaux, on demandait aux mairies (ce que vous avez l'air d'avoir fait), et aux écoles et églises... une salle de kermesse d'église pourrait peut-etre aller?
non, j'ai déjà checké cette option. c'est l'horaire qui ne convient pas. Pas plus tard que 22h sur Genève. Alors la conv 13h-22h... c'est pas aujourd'hui que l'on va en organiser une
LDM
Je n'ai finalement pas grand chose à ajouter, vue que mes 2 compatriotes Dredd et kaoslave ont très bien exprimé ce que je pensais mettre ici même. Du coup, je me joins à eux dans leurs remarques.
LDM
Je ne l'ai pas pris comme une critique mais comme un constat. Je sais que pour nous la situation est bien différente. La convention est organisée par un club de jeux et le club est membre d'une association de loisirs financée par la commune. Et en tant que membre de cette association nous avons l'opportunité de bénéficier d'une grande partie des salles du bâtiment hébergeant l'association. Et l'avantage annexe est que ce bâtiment se situe à 5 minutes à pied de la gare.
Bonjour,
La discution est intéréssante, et comme elle tourne bien autour de la nourriture, je vais en rajouter une couche mais peux-etre aussi apporté des solutions...
Perso, j'aime bien les croc-monsieur, les pizzas, ...
Je propose quel les orgas (si il sont d'accord) propose 1 plat chaud (ou plus), mais qu'il faille s'inscrire a l'avance (mon une semaine) cela laise le temps au orga de prendre la quantité correcte, pour en pas avoir des denrées couteuse sur les bras. Je sais, c'est toujours plus facile a dire qu'a faire.
De plus il ne me semble pas qu'il y avait des snikers, mars ou autre a la Horde, peut-etre que cela plaira a certain?
Ha Ha ! Tu as lu dans mes pensée :
L'année prochaine, la Horde organisera un vrai repas... (fait par un cuisinier pro), ce sera une suprise (que les plus curieux m'envois un mail... on fera une mailing liste pour annoncer la prochaine conv). Inscription obligatoire et cela aura un cout (identique à aller bouffer au resto). Et y'en aura pas pour tout le monde.
Ce sera considéré comme une "partie" à part entière, comme le concert de naheul... à OrcIdee.
Pour les barres chocolatées... la Horde 1 en proposait... c'est une idée qu'on a abandonné après la première conv... le croc-mr c'est ce qui marche le mieux !
Et puis on crée une guilde des organisateurs de conv qui se réunit une ou deux fois par année autour d'une bonne bouffe (Rochat, Rabaey, Pierroz, Ravet) pour parler des mérites de la pizza et du croque-monsieur dans les conv. C'est y pas une idée cool?
Un truc auquel je viens de penser, en voyant les commentaires sur les barres chocolatées: pour les orgas qui font plusieurs conventions par an, n'oubliez pas que certains produits se conservent longtemps -- comme, justement, les barres chocolatées.
Je dis peut-être une bêtise, mais si vous n'arrivez pas à les vendre en mars (humour!), elles seront à mon avis encore bonnes en septembre -- voire en mars de l'année suivante. Idem, il me semble, pour les boissons (genre coca); le problème, là, c'est de les stocker.
N'oubliez pas non plus que, si vous faites partie d'un club, vous pouvez aussi vous arranger pour écouler les stocks restant dans le club en question.
C'est peut-être du bon gros bon sens à deux balles, façon premier ministre français du début du 21e siècle, mais c'est un truc auquel il faut penser: le budget "convention" ne s'arrête pas forcément à la fin de la convention.
Très bien pensé Alias, c'est exactement de ça dont on a disctué hiers soir avec mes collègues de la Horde.
En effet certaines denrées se conservent d'une année sur l'autre, ce qui atténue l'effet de stock ingérable...
Quand à écouler le stock en question lors de rencontres de type JDR, le problème (pour nous en tout cas) c'est que les gnolus qui viennent chez nous sont des accros au dernier stade du thé froid Migros, donc impossible d'écouler coca, red bull ou thé Lipton
Ca me fait encore penser a quelque chose.
Ca ne revient pas moins cher de servire dans des verres en plastique. Et en plus c'est peut-etre un plus pour les dechets?
Oui et non... ce n'est pas qu'une question d'argent..
Que préfères-tu, voir un orga qui te sert un vert de coca depuis une bouteille de 2L ou qu'il te donne une bouteille de 0.5 que personne n'a ouvert avant... et ou tu sais (parce que tu ne reste pas cloitré dans ton trou toute l'année) coute au alentour du prix vendu (voir moins cher que) dans les buvettes habituelles ?
Et côté pollution... les gobelet plastique c'est pas top... mieux vaut l'aluminium qui est réelement recyclable...
Je donne mon avis, k'il soit constructif ou pas, je le donne.
Cela concerne la bouffe (et donc l'entrée)
On peut discuter longtemps, le résultat sera le même, personne n'est jamais content de ce k'il a.
Les orgas ne peuvent pas tout prévoir, enfin, suffit k'ils misent plutot sur un truc diet, et des gens voudront kkch de plus consistant...
Et suite à ce ke j'ai lu plus haut, les seuls gains que se font les orgas sont sur la bouffe.
Je me demande donc, s'il ne serait pas préférable de faire payer une entrée et de laisser loisir aux participants de la conv. d'apporter leur propre préférence alimentaire!?
Tout ceci en gardant l'idée d'un bar pour ceux ki n'ont rien prévu en arrivant...
Bref, je ne veux pas lancer de fleurs à Orc'Idée, ou conv d'Yverdon, mais cela marche très bien ainsi, et tt le monde est content!
Ne te gène pas, lance ! lance !
Je ne rajouterais rien sur ce débat, car ça fait maintenant 3 ans qu'on se pose les mêmes questions pour l'organisation d'Orc'Idée... Et qu'on à pas trouvé de solutions miracles. On essaye juste d'améliorer ses petites choses dont vous venez de parler.
Je suis heureux de voir les tracasseries des organisateurs de conv enfin exposé au grand jour
Je trouve que la question intéressante à poser est : Qu'est-ce que vous voudriez voir de nouveau dans les conventions qui les rendraient plus attrictives ?
Parce que ça fait depuis pas mal d'année que je parcours les convention de jdr, et, bien que le concept soit très bien et me plaise beaucoup, il ne change jamais vraiment avec les lieux ni avec les années.
A voir vous avez deja bien diversifié:
en plus des tournois de carte:
- concert
- Clay o rama
- murder
..
plein de bonne chose
Oui, et si on veut faire au moins aussi bien l'année prochaine, il nous faut des idées. Alors n'hésiter pas. (Restez réaliste tout de même. On a bien pensé inviter Peter Jackson un temps, mais on aime vraiment trop pas sa coupe de cheveux
)
Des dedicaces de John Howe avec expo
A propos de murders, sur l'initiative d'Olivier Artaud, la FédéGN et plusieurs associations se sont associése avec l'équipe d'organisation d'Helios (convention de jeu de rôle organisée à l'université Paris Dauphine) pour proposer "La Nuit des Huis Clos" soit 9 huis clos organisés en parallèle le soir de la conv les WE des 3-4 avril.
Mathieu
Ben ca c'est pas une mauvaise idée !!!!
Pourquoi ne pas faire venir plus de créateurs de jeux, l'idéal serait qu'ils fassent jouer leurs "bébés" pour une ou deux parties ! Ou des auteurs de livres ou de BD... Bref, des gens qui sont actifs de près ou de loin dans ce monde...
Le coup des concerts et chouette aussi ! Mais plus cher peut-être !
Proposer aussi des tournois plus innattendus : Escrime-latex, ou pour nous les rôlistes, un tournoi de jeu de dés, etc...
Ca parait un peu con comme ca, mais je suis sûr qu'on creuser...
C'est vrai qu'un special guest ou un special event, ca le fait tou de suite... Non ?
Oui et non.
En France les créateurs de jeu sont généralement invités par les conventions, qui leur offrent le voyage et le logis. Dixit les gens d'Asmodée et de feu Multisim, c'est la condition minimum pour qu'ils se déplacent. Ensuite deuxième point, la présence d'un auteur est utilisée comme un élément de publicité, histoire de rentabiliser les frais d'invitation. C'est à mon avis là que ça pêche en Suisse.
A partir de là, je fais mon râleur parce que j'en ai un peu marre de voir la différence de traitement. Attention, j'adore Orcidée et les conve en Suisse (pas de tournois de jdr, quel soulagement !) mais j'ai parfois l'impression que sous le prétexte que 2dsf est une structure commerciale on est tenté de nous faire payer notre présence à une convention.
Bon, ce que je dit est à prendre avec une pincée de sel. Je suis de très mauvaise humeur, j'ai hyper mal au dos, et j'ai faim.
--
Antoine, un type de 2dSF.
Comme on a pas le budget d'orcidee, on proposera l'année prochaine Naheulbeuk interprété par Annie Cordy en duplex live depuis sa cave.
Taaaaataa Groziiine, qu'est-ce que t'as sous ta grosse massuuuuue!!!
Ca donnerait ca?
Petite remarque sur les aliments:
oui, avoir des boissons light ou de l'eau minérale est important. En fait, en tant que gros diabétique à problèmes, je parle malheureusement en toute connaissance de cause. Et je ne vais pas dénombrer ici le nombre incroyable de conventions où il m'a fallu jeûner ou me nourrir de cafés exclusivement. De même, des repas plus ou moins équilibrés en lieu et place des éternelles pizzas trop grasses ou des sandwichs au pain au lait trop fourni ou encore des affreux hot-dogs. (Je sais, c'est des questions de détail, mais... Un bon petit taboulé vaut mieux que quinze sandwichs même si ce n'est pas le pied au niveau diététique.) Et pourquoi ne pas vendre des fruits frais (pas trop cher, sain et sympa, écolo et tout).
Par contre, en tant qu'orga de conv', la seule idée qui ma paraisse étrange parmi la liste d'Alias est de fournir papier et crayons aux participants... Alors, là, désolé: en tant que MJ, quand je vais à une convention, c'est moi qui prends de quoi équiper les joueurs, et je ne vois pas pourquoi les orgas devraient y pourvoir. Sans compter que, pour Rêvasseries, le coût serait encore convenable, mais que dire d'une Orc'Idée si tout le monde embarque crayons et papier en partant? Racheter chaque année trois cents crayons et deux mille feuilles? Cela ne me paraît aucunement réalisable.
Pour finir, la clope. Bon, je fume, soit, mais je n'aime pas les fumeurs intolérants. Par contre, je n'aime pas non plus les non-fumeurs exclusifs. Les deux sont tout aussi nuisibles à une saine entente entre les "drogués" et les "poumons purs". Alors, oui, limiter la cigarette, c'est bien. L'interdire, c'est nuire à une certaine catégorie de joueurs. Des coins fumeurs? Pourquoi pas? Mais que dire des MJ qui fument et qui vont interrompre leur partie une fois par heure? A Rêvasseries, nous laissons le choix au MJ: il peut rendre sa partie fumeur ou non-fumeur (cela est rendu possible par le fait qu'il y a plusieurs salles). Il me semble que cette épineuse question ne pourra trouver son épilogue ni par une interdiction de la clope, ni par la création de coins fumeurs.
Pour la clope je suis assez d'accord avec tes propos. Je ne pense en effet pas qu'il y ait un solution miracle qui satisfasse chacun. Finalement, essayons de faire quelquechose pour améliorer la tolérance. On essaiera à Poly-Games de rendre chacun attentif au respect des autres. Quant à la nourriture et boissons, l'eau minérale sera présente, le taboulé également, à l'essai tout comme les fruits frais (jamais pensé à ça mais bonne idée).
Bah pour la Horde, nous avons tenté une petite expérience en proposant une table dans le coin fumeurs pour MJ+joueur accros. Dans l'optique ou l'un et l'autre s'installaient sur cette table, ils savaient que la fumée allait être omniprésente... Nous avons reçu un feedback plutôt positif...